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Fax via E-Mail
Fax via E-Mail zu empfangen ist eine tolle Sache, da man damit weltweit und ohne ein Faxgerät zu besitzen Faxe empfangen kann. Was muss man tun um ein Fax via E-Mail zu erhalten?
Zuerst muss man sich natürlich bei einem der Anbieter dieses Dienstes registrieren. Man erhält seine eigene Fax-Nummer, unter der einen andere Personen Faxe senden können. Anders herum funktioniert das aber genau so. Man schickt von seinem PC ein Fax via E-Mail auf ein Faxgerät, oder einen anderen Nutzer dieses Dienstes.
Was sind die Vorteile von Fax via E-Mail? Das ist leicht erklärt. Man braucht kein Faxgerät mehr anschaffen und spart hierdurch Kosten, Platz und auch die Kosten für den Kauf, der oft teuren Toner-Patronen, die ein Fax benötigt. Den Platz, den ein Faxgerät benötigt kann ein Mitarbeiter für bessere Zwecke nützen.
Der nächste Vorteil, den Fax via E-Mail bietet ist natürlich die nicht ortsgebundene Möglichkeit Faxe zu empfangen. Egal wo man sich auf der Welt befindet, kann man mit seinem Notebook oder PC über das Internet und ohne Telefonkosten zu verursachen Faxe abrufen und natürlich auch verschicken. Die Ausdrucke, die ein PC-Drucker verursacht sind beim Ausdruck von Faxen auch oft geringer, als die von einem Fax-Apparat.
Wie funktioniert ein Fax via E-Mail genau? Man gibt im Adressfeld einer E-mail die Fax-Nummer anstatt einer E-Mailadresse ein, man hängt das Dokument, welches man als Fax senden möchte, als Anhang an die E-Mail und nun schickt man einfach das Fax via E-Mail ab.
Beim Empfang ist das Ganze noch einfacher. Man erhält das Fax via E-Mail, öffnet den Anhang und kann das Fax lesen, ausdrucken und natürlich auch per Mail weiterleiten. So spart man auch Papier, da man nicht alles ausdrucken muss.